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トップページ個人情報の取り扱いについて > 特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称
ナジコイーエス株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取り扱いに際し、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な指導・監督を行います。
4. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【会社名】ナジコイーエス株式会社
【窓口の部所】総経部
【電話番号】03-3647-5601
平成27年9月30日制定

個人番号の利用目的について

当社は個人番号を以下の目的に利用いたします。
なお、以下に公表する以外の利用目的で個人番号を利用する場合は、あらためてその利用目的を本人に通知するか、または当社ホームページ上で公表いたします。

従業員の個人番号

税務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  • 退職所得に関する申告書作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
社会保険
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出事務
  • 雇用保険・労災保険申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険証明書作成事務

従業員の扶養親族等の個人番号

税務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
社会保険
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

取引先様の個人番号

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

株主様の個人番号

  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
制定日:平成27年9月30日
ナジコイーエス株式会社
代表取締役 中村 輝樹
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